Деятельность проектного офиса

Цели и задачи проектного офиса
Основной целью деятельности проектного офиса является обеспечение необходимого качества управления проектами (программами) Росстандарта за счет формирования и своевременного предоставления достоверной информации по ведомственным проектам (программам) в координационный орган проектной деятельности Росстандарта, руководителю проекта (программы) и другим участникам системы управления проектной деятельностью в Росстандарте, а также руководству Росстандарта.

Основными задачами проектного офиса являются:

• Обеспечение информационной, аналитической и административной поддержки процесса управления проектами (программами) Росстандарта;
• Координация работы экспертного сообщества по внедрению проектного управления в Росстандарте;
• Разработка и совершенствование методологии проектного управления в Росстандарте;
• Методологическое сопровождение проектной деятельности структурных подразделений Росстандарта;
• Проведение анализа и мониторинга реализации проектной деятельности в Росстандарте.

Функции проектного офиса

Проектный офис в пределах своей компетенции в соответствии с возложенными на него задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции:

Основные этапы внедрения в Росстандарте проектного управления

Автоматизированная информационная система проектной деятельности

Автоматизированная информационная система проектной деятельности предназначена для автоматизации управления проектами (программами) Росстандарта и ключевыми проектами подведомственных организаций, в части:

обеспечения учета сведений о проектах (программах), в том числе:

• ведения перечня проектов;
• формирования паспортов проектов;
• учета сведений об исполнителях и соисполнителях проектов;
• учета сведений о целях и задачах проектов;
• учета сведений о результатах реализации проектов, в том числе связанных показателях и их целевых значениях;

формирования планов реализации проектов, в том числе:

• учета сведений об основных мероприятиях проектов;
• учета сведений о плановых сроках реализации мероприятий;
• учета сведений о показателях, связанных с осуществлением мероприятий;

учета ресурсов, необходимых для реализации проектов, в том числе:

• учета стоимости реализации проектов и (или) основных мероприятий;
• назначения сотрудников в качестве исполнителей основных мероприятий;
• учета степени загрузки сотрудников при осуществлении основных мероприятий;
• учета сведений о необходимости привлечения дополнительных ресурсов, для реализации мероприятий;

мониторинга и контроля исполнения планов реализации проектов, в том числе:

• учета сведений о фактических сроках завершения основных мероприятий;
• формировании оценки степени выполнения проекта в целом на основании оценки степени выполнения отдельных мероприятий;
• информировании о случаях нарушения сроков выполнения мероприятий;
• информировании о случаях не достижения запланированных значений показателей выполнения мероприятий и (или) проекта в целом

формирования аналитической отчетности о ходе реализации проектов.

В системе осуществляется формирование, согласование, утверждение и представление информации и документов, разрабатываемых при осуществлении проектной деятельности Росстандарта, за исключением информации и документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.